- Pošiljanje faksov je še vedno stvar, čeprav je e-pošta veliko bolj priljubljena storitev za pošiljanje dokumentov.
- Klasične telefakse je mogoče nadomestiti z aplikacijami za faksiranje, tukaj pa jih bomo pregledali.
- Obiščite naše Business Hub in poiščite navdih za nakup najboljše programske opreme za svojo pisarno.
- V Navodilih za nakup imamo celotno zbirko priporočil, zato si jih oglejte!
Morda mislite, da so telefaksi zastareli, v resnici pa jih še vedno uporabljajo številne vladne agencije in podjetja.
Čeprav je pošiljanje e-pošte priljubljen način pošiljanja dokumentov, boste morda od časa do časa morali poslati faks.
Uporaba osebnega računalnika kot faksa ni tako preprosta, kot se morda sliši, ker so ta orodja povezana neposredno s telefonskimi linijami.
Ker faksov torej ni mogoče neposredno povezati z računalniki, je na nekatere načine mogoče pošiljati faksirane datoteke z osebnim računalnikom.
Namenska aplikacija za faksiranje in optično branje sistema Windows omogoča pošiljanje faksov. Vendar tudi ta postopek zahteva klicni modem in telefonsko povezavo.
Kako uporabiti telefonsko linijo z računalnikom z operacijskim sistemom Windows za pošiljanje faksa
- V iskalno vrstico vnesite Windows Fax and Scan, da zaženete program.
- Če program ni aktiviran, odprite Programi in funkcije, kliknite Vklopi ali izklopi funkcije sistema Windows in v razdelku Storitve tiskanja in dokumentov omogočite možnost .
- Prepričajte se, da je telefonska linija priključena na računalnik.
- V orodni vrstici kliknite Nov faks .
- Sledite čarovniku, da se povežete s telefonsko linijo.
- Izpolnite obrazec za faks tako, da vnesete številko prejemnika, vnesete sporočilo in priložite dokumente.
- Za dokončanje kliknite na pošlji.
Med pošiljanjem faksov mora biti linija prosta. Druga možnost je, da dobite stacionarni telefon za faks, kar je koristno, če se storitev faksa pogosto uporablja.
Uporaba programske opreme za spletno faksiranje
Spletne storitve faksiranja so najbolj priljubljen način pošiljanja dokumentov faksa. Z namestitvijo stroja prihranijo denar, hkrati pa tudi veliko stresnega časa.
Osnovna stvar pri večini teh storitev je izpolniti obrazec za faks s številko prejemnika, priložiti dokument in pritisniti gumb Pošlji .
Vaš računalnik lahko s programsko opremo za faksiranje spremenite v pravi faks in v tem članku bomo prebrali nekaj teh orodij.
OglasKatera je najboljša programska oprema za faksiranje za osebni računalnik?
RingCentral
To je trenutno najboljša programska oprema za faksiranje z veliko neverjetnimi funkcijami.
Faks RingCentral pošlje vse vrste datotek na kateri koli faks po vsem svetu in uporabnike na mobilnem telefonu ali e-pošti opozori o dohodnih dokumentih.
Aplikacija je na voljo v dveh plačanih načrtih. Osnovni načrt vključuje:
- Lokalna številka faksa
- Integracija v oblak
- Možnost pošiljanja in prejemanja faksov po e-pošti, spletnem brskalniku ali mobilnem telefonu
- Spletna in telefonska podpora.
Prenos številke faksa je možen, prav tako pa tudi mednarodni faksi za nizko doplačilo.
Omogočanje digitalnega podpisa bi vam lahko prišlo prav, pa tudi možnost skupne rabe faksov več prejemnikom. Programska oprema vključuje možnost razporejanja faksov, ki jih je treba poslati pozneje.
RingCentral
Prva spletna storitev za pošiljanje faksov je hitrejša, kot lahko rečete Jack Robinson. Brezplačna preizkusna različica Obiščite spletno mesto Začnite zdaj svojo brezplačno preskusno različico z RingCentralFaxVentaFax
Venta-faks lahko uporabljate prek faks-modema ali ponudnika internetnih telefonskih storitev v treh različnih načinih: domači, omrežni, večvrstni in poslovni.
Večvrstična izdaja podpira več kot 25 računalnikov, medtem ko je omrežna izdaja nameščena na strežniku in podpira vse računalnike, povezane v strežniško omrežje.
Poslovna različica ima prijetne funkcije. Nekateri med njimi nadzorujejo čas snemanja, upravljanje neomejenih glasovnih posnetkov, množično dostavo faksov, pretvorbo faksov v PDF in samodejno posredovanje po e-pošti.
Ti seveda dodajo osnovne funkcije faksa: pošiljanje, razporejanje in določanje prednostnih faksov ter ustvarjanje naslovnic po meri.
Venta fax nima integracije s pametnim telefonom ali spletne različice spletnega mesta za pošiljanje faksov lokalno prek interneta.
Torej je faks Venta dobra programska možnost za tiste, ki želijo zavrniti svoje telefakse za nekaj preprostejšega.
VentaFax
Najenostavnejša popolna programska oprema za faks in odzivnik, ki jo dobite za svoj računalnik. Brezplačna preizkusna različica Obiščite spletno mestoeFax
Zaradi vsestranskosti in uporabniku prijaznega vmesnika je ta programska oprema trenutno ena izmed najboljših faksov.
eFax je opremljen z načrti plus in pro, ki se razlikujejo po številu razpoložljivih faksov.
Dostop je omogočen prek mobilnih naprav ali spletnega portala. Fakse lahko pošljete kot e-poštne priloge, zato morajo uporabniki preprosto fotografirati dokument in ga poslati kot sliko.
eFax ima zanimive funkcije, kot so orodje za digitalni podpis, skupno rabo datotek več prejemnikom in neomejena zmogljivost shranjevanja.
Služba za stranke je precej odzivna in v centru za pomoč uporabnikom lahko najdete koristna pogosta vprašanja in vadnice. Na voljo je tudi možnost klepeta v živo.
⇒ Prenesite eFax
Myfax
MyFax je bogata s številnimi funkcijami programska oprema za faksiranje, ki uporabnikom omogoča pošiljanje faksov tako lokalno kot mednarodno, z neomejenim prostorom za shranjevanje, integracijo v Microsoft Outlook in zmogljivostjo elektronskega podpisa.
Ena od edinstvenih značilnosti MyFaxa je določeno število strani faksa, ki so uporabnikom na voljo za poslane in prejete fakse.
MyFax deluje kot večplastna aplikacija za faksiranje, ki je na voljo prek telefona, e-pošte in spletnega mesta.
Dohodni faksi se pretvorijo v format PDF ali .tiff, kar uporabnikom omogoča enostaven dostop do dokumentov, ne glede na njihovo začetno obliko.
MyFax nudi odlične storitve za stranke, na katere se lahko obrnete po e-pošti ali telefonu. Njihovi predstavniki za pomoč strankam se običajno odzovejo v eni uri. Za pomoč je na voljo tudi podroben razdelek s pogostimi vprašanji in možnost klepeta v živo.
MyFax je zelo priporočljiv za začetnike in strokovnjake, čeprav je mesečna kvota na straneh faksa lahko omejevalni dejavnik za programsko opremo.
⇒ Prenos MyFax
MetroFax
MetroFax je trenutno najpopolnejša programska oprema za faksiranje, ki je trenutno na voljo z nešteto funkcijami.
Na voljo je z mesečno naročnino in omejitvijo 500 strani faksov.
Uporabniki lahko hitro prepoznajo vse funkcije, ki jih ponuja aplikacija. Pravzaprav so to osnovna orodja, ki bi jih pričakovali pri vsaki takšni aplikaciji:
- Pošiljanje in prejemanje faksov
- Digitalni podpis
- Opozorilo o faksu
- Skupinski faks
- Integracija z Microsoft Outlookom
- neomejen prostor za shranjevanje faksov
- Pretvorba PDF ali .tiff.
Edina pomanjkljivost je nezmožnost razporejanja faksov za poznejši datum, kar je manjša nevšečnost glede na široko paleto funkcij, ki jih ponuja ta programska oprema.
Služba za pomoč strankam je vrhunska z vadnicami in predstavitvami, ki govorijo o uporabi programske opreme.
Uporabniki se lahko po e-pošti ali telefonskem klicu obrnejo na predstavnike službe za stranke. E-poštni odgovor je precej hiter. Na voljo je tudi možnost klepeta v živo.
⇒ Prenesite MetroFax
Sfax
Ta programska oprema je namenjena vsem, ki cenijo varnost faksa kot druge funkcije, saj zagotavlja največjo zasebnost pri pošiljanju in sprejemanju faksov.
Sfax je dražji v primerjavi z drugo podobno programsko opremo, vendar ponuja dodatne funkcije in skladnost s HIPPA, kar zagotavlja, da je vsak faks dodatno zaščiten.
Natančneje, za razliko od druge programske opreme za faksiranje, ki prejema in pošilja faks kot priponke e-pošte, Sfax pošilja fakse kot varno in varnejšo povezavo.
Sfax uporabnikom omogoča tudi enostavno prenos številke faksa na svojo platformo brez dodatnih stroškov. Mobilna aplikacija je kot nalašč za sledenje, pošiljanje ali sprejemanje faksov.
Sfax podpira različne formate dokumentov in fakse hrani samo eno leto.
Podobno kot pri prejšnjih storitvah je tudi pri Sfaxu podpora strankam odlična. Na voljo so enake možnosti stika - telefon, e-pošta, klepet v živo - vsaka enako zanesljiva.
⇒ prenos Sfax
Fax.com
Fax.com je osnovna spletna storitev za pošiljanje faksov, cenejša od prejšnjih možnosti, vendar je tudi paleta funkcij omejena.
Storitev zaračuna mesečno naročnino in pristojbino za ustvarjanje računa. Omejitev strani faksa znaša 300 mesecev, pri čemer imajo uporabniki prilagodljivost pri določanju zneska za dohodne in odhodne fakse.
Ena pomembnih podrobnosti je dodatnih 10 centov na vsako dodatno stran, ki je poslana po faksu - najvišja cena med programsko opremo za faksiranje. Prav tako se faksi hranijo le 39 dni - kar je najkrajši čas v primerjavi s konkurenčno programsko opremo za faksiranje.
Fax.com uporabnikom omogoča pošiljanje faksov po e-pošti ali spletnem portalu. Uporabniški vmesnik je intuitiven in enostaven za uporabo.
Fox.com nima posebne mobilne aplikacije, lahko pa uporabimo mobilni brskalnik za pošiljanje faksa iz računa Fax.com.
Programska oprema ima funkcijo digitalnega podpisa in združljivost z Microsoft Outlookom.
Na žalost storitev ne vključuje razporejanja faksov ali možnosti več prejemnikov
⇒ Prenesite Fax.com
Hellofax
Še ena programska oprema, ki ponuja večino funkcij, ki jih pričakuje kakovostna programska oprema za faksiranje.
Strokovni načrt ima omejeno 500 strani faksa za mesečno naročnino 19,99 USD, kar je dražje od večine programske opreme za faksiranje, toda kot vsi vemo, kakovost nikoli ni poceni. Nastavitev računa je vsaj brezplačna.
Zanimiv vidik je, da se lahko uporabniki prijavijo na brezplačno številko, ki jo je mogoče integrirati v Microsoft Outlook.
Hello fax uporabnikom zagotavlja neomejen prostor za shranjevanje faksov in glasovnih posnetkov.
Pri uporabi mobilne različice je do storitve mogoče dostopati samo prek mobilnega brskalnika, saj ni namenske aplikacije.
Programska oprema nima funkcije razporejanja poznejših faksov, kar je lahko nevšečnost.
⇒ Prenesite HelloFax
Delite z nami svoje izkušnje o uporabi računalnika kot faksa. Komentirajte spodaj.
Opomba urednika : Ta objava je bila prvotno objavljena januarja 2018 in je bila posodobljena in prenovljena septembra 2020 zaradi svežine, natančnosti in celovitosti.
